Dluh vůči SVJ není jen záležitostí konkrétního člena, dluh zatěžuje celé SVJ. Je tedy logické, že se ostatní členové zajímají o to kolik a kdo dluží. Velmi častou otázkou pak je, jakou formou lze tyto informace členům zpřístupnit, aby bylo vše v souladu s legislativou?
Je například přípustné poslat všem vlastníkům jednotek členům jednou za čtvrt roku e-mail s přehledem měsíčních plateb a vyznačenými dlužníky?
Údaje o dlužné částce v souvislosti s konkrétní osobou jsou osobním údajem ve smyslu § 4 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Podle stanoviska ÚOOÚ je možné údaj o dlužné finanční částce konkrétního vlastníka zveřejnit pouze ostatním vlastníkům, jiným osobám však pouze s informovaným písemným souhlasem dlužníka. ÚOOÚ dovozuje, že vlastník má právo na informaci o tom, jak ostatní vlastníci plní své povinnosti přispívat na náklady spojené se správou domu a pozemku. Výši dluhů lze tedy zveřejnit na shromáždění vlastníků, kterého se zúčastní pouze vlastníci jednotek (oprávněné osoby).
Se zákonem není rovněž v rozporu sdělit výši dluhů mimo zasedání shromáždění, a to osobně ostatním vlastníkům jednotek (osobně předat seznam dlužníků), či prostřednictvím dopisů adresovaných přímo jednotlivým vlastníkům jednotek.
Nelze tedy jména dlužníků uveřejnit např. na internetu nebo na vývěsce v domě, v tomto případě by se jednalo o porušení zákona. Zasláním seznamu dlužníků e-mailem je dle našeho názoru problematické, neboť není jisté, zda sdělenou e-mailovou adresu používá pouze vlastník jednotky nebo i třetí osoba. Je to na vašem pečlivém zvážení.
Autor: JUDr. Ivana Šimonková, právnička a místopředsedkyně Sdružení bytových družstev a SVJ
Potřebujete poradit?
Členství ve Sdružení bytových družstev a SVJ přináší řadu výhod. Členové mohou využívat právní a ekonomickou poradnu, finanční a daňové poradenství, vybrané tiskopisy, formuláře a vzory smluv pro bytová družstva a SVJ a další služby, usnadňující řízení a provoz bytového družstva či SVJ.
Jak uveřejnit seznam dlužníků k informaci pro ostatní vlastníky v SVJ, aby bylo vše v souladu s legislativou?
Nechceme vyvěšovat jména na nástěnce na chodbě, ale poslat všem vlastníkům jednotek jednou za čtvrt roku e-mail, jaký je stav a přehled měsíčních plateb a dlužníky přehledně vyznačit. Odpověď: Údaje o dlužné částce v souvislosti s konkrétní osobou jsou osobním údajem ve smyslu § 4 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Podle stanoviska ÚOOÚ je možné údaj o dlužné finanční částce konkrétního vlastníka zveřejnit pouze ostatním vlastníkům, jiným osobám však pouze s informovaným písemným souhlasem dlužníka. ÚOOÚ dovozuje, že vlastník má právo na informaci o tom, jak ostatní vlastníci plní své povinnosti přispívat na náklady spojené se správou domu a pozemku. Výši dluhů lze tedy zveřejnit na shromáždění vlastníků, kterého se zúčastní pouze vlastníci jednotek (oprávněné osoby). Se zákonem není rovněž v rozporu sdělit výši dluhů mimo zasedání shromáždění, a to osobně ostatním vlastníkům jednotek (osobně předat seznam dlužníků), či prostřednictvím dopisů adresovaných přímo jednotlivým vlastníkům jednotek. Nelze tedy jména dlužníků uveřejnit např. na internetu nebo na vývěsce v domě, v tomto případě by se jednalo o porušení zákona. Zasláním seznamu dlužníků e-mailem je dle našeho názoru problematické, neboť není jisté, zda sdělenou e-mailovou adresu používá pouze vlastník jednotky nebo i třetí osoba. Je to na vašem pečlivém zvážení.
Autor: JUDr. Ivana Šimonková, právnička a místopředsedkyně Sdružení bytových družstev a SVJ
Potřebujete poradit?
Členství ve Sdružení bytových družstev a SVJ přináší řadu výhod. Členové mohou využívat právní a ekonomickou poradnu, finanční a daňové poradenství, vybrané tiskopisy, formuláře a vzory smluv pro bytová družstva a SVJ a další služby, usnadňující řízení a provoz bytového družstva či SVJ.
Z právní praxe: seznamu dlužníků
Jak uveřejnit seznam dlužníků k informaci pro ostatní vlastníky v SVJ, aby bylo vše v souladu s legislativou?
Nechceme vyvěšovat jména na nástěnce na chodbě, ale poslat všem vlastníkům jednotek jednou za čtvrt roku e-mail, jaký je stav a přehled měsíčních plateb a dlužníky přehledně vyznačit. Odpověď: Údaje o dlužné částce v souvislosti s konkrétní osobou jsou osobním údajem ve smyslu § 4 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Podle stanoviska ÚOOÚ je možné údaj o dlužné finanční částce konkrétního vlastníka zveřejnit pouze ostatním vlastníkům, jiným osobám však pouze s informovaným písemným souhlasem dlužníka. ÚOOÚ dovozuje, že vlastník má právo na informaci o tom, jak ostatní vlastníci plní své povinnosti přispívat na náklady spojené se správou domu a pozemku. Výši dluhů lze tedy zveřejnit na shromáždění vlastníků, kterého se zúčastní pouze vlastníci jednotek (oprávněné osoby). Se zákonem není rovněž v rozporu sdělit výši dluhů mimo zasedání shromáždění, a to osobně ostatním vlastníkům jednotek (osobně předat seznam dlužníků), či prostřednictvím dopisů adresovaných přímo jednotlivým vlastníkům jednotek. Nelze tedy jména dlužníků uveřejnit např. na internetu nebo na vývěsce v domě, v tomto případě by se jednalo o porušení zákona. Zasláním seznamu dlužníků e-mailem je dle našeho názoru problematické, neboť není jisté, zda sdělenou e-mailovou adresu používá pouze vlastník jednotky nebo i třetí osoba. Je to na vašem pečlivém zvážení.
Autor: JUDr. Ivana Šimonková, právnička a místopředsedkyně Sdružení bytových družstev a SVJ
Potřebujete poradit?
Členství ve Sdružení bytových družstev a SVJ přináší řadu výhod. Členové mohou využívat právní a ekonomickou poradnu, finanční a daňové poradenství, vybrané tiskopisy, formuláře a vzory smluv pro bytová družstva a SVJ a další služby, usnadňující řízení a provoz bytového družstva či SVJ.