Možná i ve vašem SVJ jste v těchto dnech oslovováni s žádostí, abyste aktualizovali a potvrdili aktuální počet osob v domácnosti. Proč je tento údaj vyžadován a je ze strany SVJ povinnost této aktualizace? Připravili jsme pro vás také vzor výzvy, který můžete případně využít.
Proč musí SVJ vědět, kolik osob žije v jednotlivých domácnostech?
Skutečný počet osob v jednotlivých bytech je důležitý údaj využívaný v rámci správy domu. Podle tohoto údaje jsou v řadě SVJ rozúčtovávány náklady na služby, jako jsou odpady, spotřeba vody, úklid společných prostor nebo provoz výtahu. Znát obsazení bytů umožňuje výboru SVJ také lépe plánovat údržbu a provoz domu, připravovat rozpočty a investice do společných částí, a přitom zajistit, že náklady jsou spravedlivě a transparentně rozděleny mezi všechny vlastníky. Současně tato praxe pomáhá předcházet nedorozuměním a zajišťuje, že společenství splňuje své právní povinnosti.
Povinnost, nebo vlastní iniciativa SVJ v rámci interní kontroly?
Obecně není právně předepsáno, aby výbor SVJ ke konci roku sbíral od vlastníků čestná prohlášení o aktuálním počtu osob v bytě jako takové povinné „roční hlášení“. Jedná se tedy o iniciativu SVJ, která má za cíl ověřit správnost a kompletnost evidovaných počtů osob v jednotlivých domácnostech. Bližší pravidla o hlášení (např. forma a termíny) mohou upravovat stanovy SVJ, ale standardně to není povinné ve smyslu zákona a záleží tedy na konkrétním SVJ.
Povinnost nahlásit SVJ nebo správci počet osob, které mají v bytě domácnost, však existuje. Vlastníkovi bytu ji stanoví občanský zákoník § 1177. Týká se to všech osob, které v bytě žijí nejméně 3 měsíce během kalendářního roku, Nahlásit, nebo odhlásit osobu zákon ukládá bez zbytečného odkladu. Tato povinnost tedy trvá během celého roku, nikoliv jen na jeho konci.
Koho a kdy je nutné hlásit?
Bližší informace naleznete v již zmiňovaném § 1177 OZ. Povinnost nahlásit se vztahuje na osoby, které v bytě žijí nejméně 3 měsíce během kalendářního roku. Z právního výkladu vyplývá, že vlastník nemá obecně povinnost hlásit jména, rodná čísla či další osobní údaje osob, které s ním žijí — pouze počet osob, které jsou relevantní pro rozúčtování a evidenci.
Nahlásit, nebo odhlásit osobu zákon ukládá bez zbytečného odkladu. Tato povinnost tedy trvá během celého roku, nikoliv jen na jeho konci.
Jakou formou člena domácnosti nahlásit, nebo odhlásit?
Nahlášení, nebo odhlášení vždy provádí vlastník bytu. Zákon formu přesně neurčuje. Obvyklé je nahlášení písemně, nebo e-mailem, některá SVJ mají své vlastní formuláře.
Pokud údaje o počtu osob v některém bytě nejsou dodány, případně jsou zjevně nepravdivé a tyto údaje jsou pro rozúčtování nákladů na služby vyžadovány, bude stanoven náhradní počet osob. Jedná se o odhad – technický náhradní údaj, který použije SVJ / správce domu. Z něho bude SVJ nebo správce vycházet při ročním vyúčtování služeb.
Víte, co znamená pojem náhradní počet osob v bytě a jak se stanovuje?
Téma počtu osob je aktuální nejen na konci kalendářního roku a jak je vidět, je kolem něho stále dost nejasností. Pomůžeme vám. Přečtěte si článek Stanovení náhradního počtu osob v bytě: Kdy a proč ho může SVJ použít
Rozhodli jste se požádat členy ve vašem SVJ o aktualizaci počtu osob? Připravili jsme pro vás vzor výzvy
/Poznámka redakce – jedná se o praktickou potřebu správy domu, ne o novou povinnost nad rámec zákona/
Vážení vlastníci, výbor Společenství vlastníků jednotek vás tímto žádá o sdělení aktuálního počtu osob, které mají ve vaší jednotce domácnost a užívají byt po dobu delší než tři měsíce v kalendářním roce. Tyto údaje jsou potřebné pro správné rozúčtování některých služeb spojených s užíváním bytů (např. odpady, provoz společných částí domu apod.) a pro řádnou správu domu.
Připomínáme, že podle občanského zákoníku má vlastník jednotky povinnost oznámit osobě odpovědné za správu domu změny v počtu osob bez zbytečného odkladu poté, co k nim dojde.
Tato výzva slouží jako pravidelná aktualizace údajů pro potřeby SVJ. Prosíme vás proto o sdělení: čísla vaší jednotky, aktuálního počtu osob, které ve vaší jednotce mají domácnost, případně data změny, pokud k ní došlo v průběhu roku.
Údaje zašlete prosím nejpozději do ………… na e-mail ………… nebo je odevzdejte písemně do schránky výboru.
Děkujeme vám za součinnost, která přispívá ke spravedlivému rozúčtování nákladů a bezproblémovému chodu našeho domu.
S pozdravem výbor SVJ
/Aktualizováno 12. 1. 2026/