Současná opatření prakticky neumožňují řádné svolání shromáždění SVJ. Nicméně společenství mají ze zákona povinnost rozhodnout o některých záležitostech, a proto by měl výbor SVJ být schopen i v této krizové době jednat. Prakticky jedinou možností, jak v současné situaci mohou členové SVJ rozhodovat, je forma hlasování mimo shromáždění – per rollam.
Kdy je výhodné využít hlasování per rollam?
Formou per rollam je možné schvalovat veškeré návrhy, které by byly schvalovány na řádném shromáždění. „V tuto chvíli se nejčastěji setkáváme s požadavky na uskutečnění hlasování formou per rollam pro volbu statutárních zástupců, kterým končí volební období. V této souvislosti bych však upozornil na možnosti, které nabízí Lex COVID – zákon č. 191/2020 Sb. ze dne 17. dubna 2020 o některých opatřeních ke zmírnění dopadů epidemie koronaviru SARS CoV-2 na osoby účastnící se soudního řízení, poškozené, oběti trestných činů a právnické osoby a o změně insolvenčního zákona a občanského soudního řádu. Díky němu lze prodloužit platnost mandátu členů výboru o tři měsíce, aniž by bylo nutné o tomto hlasovat,“ informuje právník Mgr. Vojtěch Opočenský z portálu svjpravnik.cz.
Vzhledem k současné situaci, kdy vlivem mimořádných opatření v rámci COVID-19 často jednotlivým členům SV odpadl zdroj příjmu, anebo se podstatně snížil, se právníci portálu svjpravnik.cz setkávají též s případy, kdy SVJ potřebují prohlasovat návrh na snižování příspěvku na správu domu a pozemku. Pokud má SVJ na bankovním účtu dostatečnou rezervu, může i toto být vstřícný krok v této nelehké situaci. Také pro toto hlasování se jako nejvhodnější řešení nyní nabízí per rollam.
Hlasování per rollam je možné, i pokud není uvedeno ve stanovách
„Pokud stanovy společenství neumožňují využít per rollam, tedy hlasování mimo shromáždění, lze takto hlasovat na základě Lex COVID ustanovení § 19 odst. 1. Využití této možnost lze pouze vyzdvihnout, jelikož absence možnosti takto se usnášet by mohla ochromit chod právnických osob na dlouhou dobu a ústit do dalších případných sporů,“ konstatuje Mgr. Vojtěch Opočenský, právník portálu svjpravnik.cz.
Jak hlasovat per rollam?
Návrh usnesení oznamuje členům SVJ statutární orgán. Doručení je zpravidla poštou do schránek členům SVJ, případně přímo vhozením do schránek. Přípustné je i zaslání mailem. Společně s návrhem usnesení je na stejné listině ponechána možnost se kladně, nebo záporně k návrhu vyjádřit ve lhůtě 15 dnů od doručení.
Následně členové SVJ elektronickou formu zašlou vyjádření na adresu výboru SVJ, který po uplynutí lhůty k vyjádření vyvěsí v domě na nástěnku výsledek tohoto hlasování. Vyjádření i výsledek hlasování je též možné zaslat mailem.
Nicméně je nutné upozornit, že hlasování per rollam může být platné pouze za předpokladu, že bude dodržen správný postup, průběh a vyhodnocení hlasování.
Stejné možnosti využití i průběh hlasování per rollam mohou využít i bytová družstva, jejichž provoz je v současnosti omezen stejnou měrou, jako v případech SVJ.