Česká správa sociálního zabezpečení v těchto dnech oslovují zaměstnavatele, tedy i SVJ a družstva, pokud mají zaměstnance, s žádostí o ověření údajů a základních informací v souvislosti se zavedením jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. Cílem tohoto kroku je včasná kontrola evidence zaměstnanců a příprava technického způsobu podání tak, aby od dubna 2026 mohlo nové hlášení již být v plném provozu. Pokud jste do vaší datové schránky tuto výzvu obdrželi, je vhodné na ni reagovat ve stanovené lhůtě — předejde tím budoucím problémům při plnění zákonné povinnosti. Co je v rámci této výzvy požadováno?
Jaké informace jsou ze strany ČSSZ požadovány?
- Máte vedeny všechny své zaměstnance v aktuálním registru pojištěnců u ČSSZ?
Kontrolu lze provést na ePortálu ČSSZ, kde najdete službu Seznam
zaměstnanců.
V případech, kdy zjistíte v rámci kontroly Seznam zaměstnanců jakékoliv nedostatky, tak
k jejich nápravě, prosím, využijte standardní způsob, který jako jediný zaručí propsání dat
do našich systémů.
2. Plánujete pro podávání JMHZ využívat softwarové vybavení generující datové věty nebo budete
využívat uživatelské formuláře na ePortálu ČSSZ?
3. Kdo bude za vaše SVJ nebo družstvo kontaktní osoba, na kterou se budou moci v souvislosti s JMHZ zaměstnanci ČSSZ obracet
Na zpracování požadovaných informací je stanovena lhůta deseti dnů od doručení výzvy, ve výzvě je i zpětný kontakt.
Co je jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele? Přišlo by vhod rychlé opakování?
Jedná se o nový zákon č. 323/2025 Sb., jehož cílem je sloučit a nahradit dosavadní hlášení a podání, která dnes zaměstnavatelé zasílají různým úřadům (sociální správa, finanční úřady, úřady práce, statistický úřad atd.) – a to do jednoho měsíčního hlášení. Zákon nabývá účinnosti 1. 1. 2026. Povinnost podávat jednotná měsíční hlášení nastává 1. 4. 2026.
Zajímá vás více? Detailně jsme se nové povinnosti jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele věnovali v jednom z dřívějších e-lettrů v článku Komentujeme: Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele v případě SVJ a bytových družstev