V současné době je jedinou každoroční povinností, kterou musí společenství vlastníků vůči rejstříku splnit, uveřejnění účetní závěrky, tj. vložení schválené účetní závěrky za uplynulý rok do sbírky listin, kterou vede rejstříkový soud (tím je zpravidla příslušný krajský soud).
Do kdy je nutné vložit účetní závěrku do rejstříku?
“Ze zákona o účetnictví (č. 563/1991 Sb.) vyplývá, že je společenství vlastníků povinno předat účetní záznamy příslušnému rejstříkovému soudu do 30 dnů od schválení příslušným orgánem, kterým je dle § 1208 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, shromáždění, nejpozději však do 12 měsíců od rozvahového dne, tj. dne, ke kterému je příslušná účetní závěrka sestavována,” připomíná důležité termíny Mgr. Vojtěch Opočenský, právník portálu svjpravnik.cz.
Jaké jsou přílohy účetní závěrky?
Nedílnou součástí účetní závěrky je dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha, která vysvětluje a doplňuje informace obsažené v rozvaze a výkazu zisku a ztráty. Způsob sestavení účetní závěrky a její jednotlivé části jsou pak blíže popsány ve vyhlášce č. 504/2002 Sb.
Jak vložit účetní závěrku do sbírky?
Nejjednodušším způsobem je zaslání podepsané účetní závěrky příslušnému rejstříkovému soudu prostřednictvím datové schránky, má-li ji společenství vlastníků zřízenou. Dále lze také účetní závěrku zaslat na elektronickou adresu soudu, tj. e-mailem, webovou aplikací ePodatelna (dostupnou na www.justice.cz), případně na elektronickém nosiči dat. V těchto případech je vhodné připojit krátký přípis, ve kterém je označeno společenství a který obsahuje žádost o založení účetní závěrky do sbírky. Všechny výše zmiňované dokumenty (vyjma přípisu) musí být ve formátu PDF. Při vkládání účetní závěrky do sbírky listin se nehradí soudní poplatek.