Provoz domu vyžaduje určitou komunikaci s jeho členy. Jak postupovat, pokud jeden z vlastníků v SVJ odmítne dát výboru souhlas se zpracováním osobních údajů, odmítne poskytnout jakékoliv jiné údaje, včetně e-mailového spojení atd. a v domě nebydlí? Jak například doručit pozvánku na shromáždění a další informace?
Je nutný souhlas členů SVJ se zpracováním osobních údajů?
Souhlas členů SVJ se zpracováním jejich osobních údajů není nutný, pokud SVJ zpracovává pouze údaje určené v § 1177 občanského zákoníku. Zákonným důvodem získávání těchto údajů je plnění povinnosti SVJ. Společenství vlastníků nemá zákonem jinak určen rozsah údajů, které vede o vlastnících jednotek. Zároveň je možné vést i datum narození vlastníka, tento údaj lze opřít o právní důvod: oprávněné zájmy správce. Vlastníkovi doručuje SVJ na poslední vlastníkem uvedenou adresu (doručovací adresa).
Tato problematika je velmi široká, rozhodně přesahuje rámec běžného komentáře. Sdružení bytových družstev a SVJ k problematice GDPR vydalo příručku „Metodické návody k aplikaci GDPR v bytových družstvech a společenství vlastníků“. Metodická příručka je uložena na webových stránkách www. bytovadruzstva.cz v sekci pro členy.
Komentář připravila JUDr. Ivana Šimonková, právnička a místopředsedkyně Sdružení bytových družstev a SVJ
Potřebujete poradit?
Členství ve Sdružení bytových družstev a SVJ přináší řadu výhod. Členové mohou využívat právní a ekonomickou poradnu, finanční a daňové poradenství, vybrané tiskopisy, formuláře a vzory smluv pro bytová družstva a SVJ a další služby, usnadňující řízení a provoz bytového družstva či SVJ.