Členové výboru SVJ nebo představenstva bytového družstva se denně setkávají s uzavíráním smluv a zadáváním objednávek. Přestože se může zdát, že jde o rutinní záležitosti, neznalost právních povinností a nesprávné nastavení smluv mohou vést k řadě pochybení s možnými finančními i právními důsledky.
Chybějící nebo neúplné smlouvy
Jedním z nejčastějších pochybení je nedostatečně specifikovaná smlouva. „Nejasnosti či obecná formulace mohou vést k rozporům mezi smluvními stranami. Například u stavby či drobnějších oprav je třeba přesně definovat použitý materiál, termíny a rozsah prací. Bez toho hrozí, že každá strana bude interpretovat plnění jinak,“ upozorňuje Ladislav Drha, advokát a partner AK Pikes Legal, provozující portál svjpravnik.cz.
Smlouva nemusí být složitá, ale musí být vždy jasná a určitou právní ochranu poskytující. „U jednoduchých prací, jako je výmalba chodby, může stačit objednávka. U složitějších nebo dlouhodobých projektů je nezbytné mít smlouvu s podrobně vymezenými povinnostmi a sankcemi za neplnění.“
Rady z praxe
Mějte vždy více nabídek – minimálně tři, ideálně pět.
Uchovávejte veškerou dokumentaci k výběru i realizaci zakázky.
Přizvěte odborníky – technika i právníka už ve fázi přípravy zadání.
Nechte si schválit klíčové kroky shromážděním, pokud jde o větší akce.
Smlouvy pište konkrétně, bez vágních formulací.
Před sporem se pokuste o dohodu, soudní cesta má být až poslední možností.
Chtěli byste více informací k tématu? Zhlédněte webinář Akademie pro bytové domy
Zajímá vás, jak detailně zkontrolovat smlouvu o dílo, aby chránila SVJ před riziky? Jak správně nastavit rámcové smlouvy pro opakující se plnění? Jak archivovat dokumenty tak, aby byly soudně průkazné a splňovaly podmínky GDPR? Co dělat v praxi při sporových situacích s dodavatelem či členy SVJ?
Webinář Dokumenty a smlouvy v SVJ a družstvu naleznete ZDE.