S počátkem nového kalendářního roku by výbor SVJ měl do seznamu úkolů zařadit i revize počtu osob. Tyto údaje jsou důležité pro vyúčtování některých zálohových plateb. Co je k tomuto tématu důležité vědět? Komentář pro Okolo bytu připravila advokátka Lenka Veselá, předsedkyně Sdružení nájemníků ČR (SON).
Na koho se vztahuje oznamovací povinnost?
Informace naleznete v § 12 zákona 67/2013 Sb. Hovoří se zde, že příjemci služeb se ukládá oznámit poskytovateli služeb každou změnu v počtu osob užívajících byt. Adresátem této povinnosti je příjemce služby. „Uvedená povinnost se tedy vztahuje jak na nájemní vztahy (nájemce bytu), tak i na byty v bytovém spoluvlastnictví (vlastníky jednotek). Zákon používá definovaný pojem osoby rozhodné pro rozúčtování. Jde o zvláštní oznamovací povinnost, která slouží pro správné nastavení zálohových plateb na odebírané služby,“ vysvětluje Lenka Veselá.
Smyslem tohoto požadavku je průběžně zachytit aktuální počet osob, které užívají byt. Každé navýšení počtu osob v bytě se obvykle odrazí ve větší spotřebě služeb (voda, elektřina apod.). Naopak každé snížení počtu osob může sloužit ke snížení odběru služeb, a tak ke snížení finanční zátěže na straně poskytovatele služeb. Pokud žádná z poskytovaných služeb není rozúčtována s ohledem na počet osob, nezakládá oznamovací povinnost přímo toto ustanovení. Oznamovací povinnost o počtu osob zakotvená z jiného důvodu, než je rozúčtování služeb, však může vyplývat ze stanov nebo nájemní smlouvy.
Kdo jsou osoby rozhodné pro rozúčtování?
Aby bylo možné zachytit různé způsoby a eventuality užívání bytu, zákon zakotvil zvláštní pojem „osoby rozhodné pro rozúčtování služeb“, který je uveden v § 2 písm. g).
Jakou formou změnu počtu osob oznámit?
Předmětem oznámení je změna v počtu osob. Oznamuje se navýšení i snížení počtu osob. Pro tento účel se nevyžadují jakékoli osobní údaje o jednotlivcích, jako je jméno či kontaktní údaje.
Pro oznámení počtu osob se předepisuje písemná forma. Oznámení nelze platně provést ústně. Písemná forma je důležitá pro dokládání změn v počtu osob, k nimž docházelo v průběhu určitého období.
Změny v počtu osob by měly být oznamovány bez prodlení
Změny v počtu osob se oznamují bez zbytečného odkladu poté, co nastanou. S oznámením změny nelze otálet, neboť změna v počtu osob má bezprostřední vliv na spotřebu jednotlivých služeb (voda, plyn, elektřina). Podle ustálené soudní praxe se lhůta bez zbytečného odkladu počítá v řádu jednotek dnů.
„Neoznámí-li příjemce služeb změnu v počtu osob, porušuje tím tuto zákonnou povinnost. Porušení této povinnosti, která je nepeněžitého charakteru, lze sankcionovat pokutou podle § 13 odst. 1. K uložení pokuty a jejímu vymáhání je oprávněn poskytovatel služeb,“ upozorňuje Lenka Veselá.