Co dělat, když se domníváme, že nahlášená čísla o počtu osob v bytech neodpovídají realitě? Správný postup výboru SVJ může zabránit nedorozuměním a zajistit, že náklady za služby budou spravedlivě rozděleny – a přitom nebude narušeno soukromí obyvatel.
Ověření situace
Pokud má výbor důvodné pochybnosti, že nahlášený počet osob neodpovídá skutečnému užívání bytu, je vhodné postupovat postupně, věcně a přiměřeně.
V prvním kroku by měl výbor vlastníka neformálně kontaktovat a požádat ho o vysvětlení nebo aktualizaci údajů. Často se ukáže, že jde o nedorozumění, opožděné hlášení změny nebo dočasnou situaci, která nevyžaduje další zásah.
Formální výzva
Pokud neformální kontakt nevede k nápravě, následuje písemná výzva ke splnění oznamovací povinnosti, ideálně s odkazem na zákonnou povinnost oznámit změny v počtu osob a s přiměřenou lhůtou k reakci. Součástí výzvy by mělo být i upozornění, že v případě nesoučinnosti může být pro účely rozúčtování použit náhradní počet osob stanovený odhadem.
Použití náhradního počtu osob
Teprve pokud vlastník ani poté nespolupracuje nebo trvá na zjevně nepravdivém údaji, může výbor přistoupit k použití náhradního počtu osob. Ten musí být stanoven rozumně, přiměřeně a stejným způsobem pro všechny obdobné případy. Cílem není sankcionovat vlastníka, ale zabránit tomu, aby byli ostatní vlastníci zatíženi nespravedlivým podílem nákladů.
Co znamená pojem náhradní počet osob v bytě?
Nenahlásí, nebo zjevně uvádí nepravdivé údaje? Nejste jako výbor bezmocní. Přečtěte si článek Stanovení náhradního počtu osob v bytě: Kdy a proč ho může SVJ použít
Diskrétnost a ochrana soukromí
Po celou dobu by měl výbor postupovat diskrétně, nezasahovat do soukromí obyvatel domu a nesnažit se údaje zjišťovat sledováním nebo shromažďováním citlivých osobních údajů. Opírat by se měl pouze o zjevný a dlouhodobý stav, komunikaci s vlastníkem a vlastní evidenci oznámených údajů.
Související legislativa
Povinnost hlásit změny v počtu osob vyplývá z § 1177 zákona č. 89/2012 Sb., OZ.
Rozúčtování služeb se řídí zákonem č. 67/2013 Sb. a vyhláškou č. 269/2015 Sb., která v § 5 odst. 4 umožňuje při neplnění oznamovací povinnosti použít náhradní počet osob stanovený odhadem.
Trvalý pobyt je pouze evidenční údaj podle zákona č. 133/2000 Sb. a nemá [text chybí].
Zpracování údajů se řídí GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb.
/Aktualizováno 13. 1. 2026/