V našem nedávném seriálu jsme se podívali na vyúčtování služeb z pohledu pronajímatelů a nájemců. Od řady z vás však přišel dotaz: Platí stejná pravidla i pro nás, kteří byt nepronajímáme a jsme členy SVJ nebo družstva? Odpověď je v základu ano, ovšem s důležitými procesními rozdíly. Pojďme se podívat, jak v této fázi postupovat věcně a v souladu se zákonem.
Co platíte ve fondu oprav a co patří mezi služby?
V rámci ročního vyúčtování dostávají vlastníci často také informaci o stavu „fondu oprav“ (příspěvků na správu domu a pozemku). Zde pozor na zásadní rozdíl:
- Služby (voda, teplo, úklid, odpad): Ty se vyúčtovávají podle skutečné spotřeby a vznikají zde přeplatky či nedoplatky.
- Příspěvky na správu (fond oprav): Tyto prostředky se zpravidla nevyúčtovávají ve smyslu vracení peněz, ale pouze se dokládá jejich čerpání a aktuální zůstatek. Pokud ve vyúčtování vidíte u fondu oprav nulu, neznamená to chybu, ale fakt, že se tyto peníze převádějí do dalšího roku.
Právo nahlížet do podkladů: transparentnost nade vše
Problematiku vyúčtování služeb primárně upravuje zákon č. 67/2013 Sb. (tzv. zákon o službách) v aktuálním znění. V případě SVJ do hry vstupují i stanovy, které mohou upřesňovat způsob doručování nebo nahlížení do dokumentů.
Jednou z nejčastějších třecích ploch v bytových domech je doložení skutečných nákladů. Když jste vyúčtování obdrželi, zkontrolujte si ho. Člen SVJ nebo družstva má zákonné právo nahlédnout i do všech podkladů, ze kterých vyúčtování vychází – tedy do faktur od dodavatelů energií, smluv o servisu výtahů, úklidu nebo dokladů o revizích. Pokud to budete považovat za nutné, využijte této možnosti. Je poměrně běžné, že jsou některé podklady již zasílány jako příloha, není to však povinnost takto postupovat.
Je důležité rozlišovat mezi nahlížením a vyhotovením kopií. Zákon ukládá SVJ povinnost umožnit nahlédnutí do dokladů a pořízení výpisů či opisů (vlastník si je tedy může například ofotit telefonem). To však neznamená povinnost výboru kopie faktur na vlastní náklady tisknout a distribuovat členům.
Do kdy uhradit nedoplatek a kdy vám bude vrácen přeplatek?
Zákonná lhůta pro finanční vypořádání (vyplacení přeplatků i úhradu nedoplatků) je 4 měsíce od dne, kdy vám bylo vyúčtování doručeno.
Poznámka redakce: Máte pochybnosti o správnosti vyúčtování a rozhodli jste se pro oficiální námitku? V příštím díle se podíváme na to, komu přesně reklamaci adresovat, proč psát přímo správcovské firmě může být chyba a jaké lhůty musí výbor dodržet při jejím vyřizování.
/Ilustrační foto pexels/